Executive Assistant (Luxury Beauty Brand)

Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir dan proaktif yang ingin mendukung kepemimpinan senior di sebuah merek kecantikan mewah yang dinamis? Luxury Careers sedang mencari seorang Executive Assistant yang luar biasa untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di sebuah merek kecantikan mewah yang sedang berkembang, dengan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan. Di Luxury Careers, Anda akan bertugas membantu eksekutif senior kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan bahwa perusahaan berjalan dengan lancar dan mencapai tujuan strategisnya.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai tim di perusahaan, dari pemasaran hingga operasional, dan membantu mereka dalam berbagai tugas. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan acara penting, serta membantu dalam pengelolaan proyek-proyek besar yang sedang berjalan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional bagi eksekutif senior, termasuk manajer dan direktur.
• Mengatur jadwal dan acara penting, termasuk pertemuan, konferensi, dan acara lainnya.
• Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek besar, termasuk koordinasi dengan berbagai tim dan pemasok.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan pelanggan dan pemasok, termasuk mengatur pertemuan dan komunikasi.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen dan pengembangan karyawan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan logistik perusahaan, termasuk pengelolaan persediaan dan pengiriman.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan besar atau merek mewah.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace dengan mahir.
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait