Document Controller (Project Contruction)

Sebagai Document Controller di PT Mirah Global Investment di Badung, Bali, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola dan mengatur dokumen proyek konstruksi. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim proyek untuk memastikan semua dokumen terkait konstruksi, kontrak, dan administrasi proyek disimpan, diatur, dan diakses dengan mudah. Dengan pengalaman dalam manajemen kontrak dan penjadwalan pembelian, Anda akan membantu memastikan kelancaran operasional proyek.

PT Mirah Global Investment adalah perusahaan terkemuka dalam bidang investasi global yang telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya dalam berbagai proyek konstruksi. Di sini, Anda akan bergabung dengan tim yang berkomitmen untuk keunggulan dan inovasi. Dengan fasilitas modern dan lingkungan kerja yang mendukung, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada proyek-proyek yang berdampak positif.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang melibatkan pengelolaan dokumen, penjadwalan pembelian, dan koordinasi dengan berbagai pihak terkait proyek. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan sistem manajemen proyek seperti MS Project atau Primavera P6. Dengan fokus pada detail dan ketepatan, Anda akan memastikan semua dokumen proyek selalu tersedia dan terorganisir dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen proyek konstruksi, termasuk kontrak, spesifikasi, dan laporan proyek.
• Memastikan semua dokumen disimpan dan diakses dengan mudah menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Mengkoordinasikan dengan tim proyek untuk memastikan semua dokumen terkait proyek tersedia dan diperbarui secara tepat waktu.
• Membuat dan memantau jadwal pembelian untuk memastikan kelancaran operasional proyek.
• Memeriksa dan memvalidasi dokumen sebelum diserahkan kepada pihak terkait.
• Mengelola arsip dokumen dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
• Mengawasi dan memastikan semua dokumen proyek disimpan dan diarsipkan dengan baik.
• Bekerja sama dengan tim administrasi untuk memastikan semua dokumen terkait proyek tersedia dan terorganisir dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam manajemen dokumen atau administrasi proyek.
• Pengalaman dalam manajemen kontrak dan penjadwalan pembelian.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan sistem manajemen proyek seperti MS Project atau Primavera P6.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dengan tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur dan regulasi yang berlaku dalam industri konstruksi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan mampu menyesuaikan diri dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait