Admin Support (Invoice Specialist)

Haju Medical Indonesia sedang mencari seorang Admin Support (Invoice Specialist) yang teliti dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim profesional kami di Jakarta Selatan. Sebagai kami terus memperluas cakupan operasional di industri suplai medis, kami membutuhkan individu yang proaktif dan dapat mengelola kompleksitas dalam pengelolaan invoice kami. Tugas utama Anda akan menjadi ahli dalam mengelola dan mengoptimalkan proses pembuatan, pengiriman, dan penagihan invoice, serta memastikan keakuratan dan kelancaran operasional keuangan perusahaan.

Di Haju Medical Indonesia, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan karir yang signifikan, dan kompensasi yang kompetitif. Anda akan bekerja dengan tim yang solid, menggunakan sistem terintegrasi seperti SAP dan QuickBooks, serta berinteraksi langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan semua invoice diproses dengan efisien dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola seluruh proses pembuatan invoice mulai dari penginputan data hingga pengiriman ke pelanggan.
• Memastikan keakuratan dan kelengkapan data invoice sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengoptimalkan sistem pengelolaan invoice menggunakan SAP dan QuickBooks.
• Menangani keluhan dan pertanyaan terkait invoice dari pelanggan dan departemen terkait.
• Mengkoordinasikan dengan tim accounting dan finance untuk memastikan semua transaksi tercatat dengan benar.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keuangan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
• Melakukan pemantauan dan pelaporan terhadap kinerja pengelolaan invoice secara berkala.
• Membantu dalam pengembangan dan perbaikan proses bisnis terkait pengelolaan invoice.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Support atau posisi terkait di perusahaan manufaktur atau distribusi.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan invoice atau sistem ERP seperti SAP.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Outlook.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang akuntansi dan pajak.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim yang baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris minimal tingkat menengah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait